PHẦN MỀM QUẢN LÝ THIẾT BỊ, TÀI SẢN

- Giới thiệu chung :

Phần mềm CNS.IMS (Instrument Management System) là một trong những phần mềm quản lý thiết bị (tài sản, máy móc, công cụ , dụng cụ) mạnh mẽ được CNS tích hợp trong Bộ giải pháp quản lý doanh nghiệp CNS.ERP hỗ trợ việc quản lý toàn bộ các tài sản, máy móc thiết bị, công cụ , dụng cụ phát sinh trong quá trình hoạt động của Doanh nghiệp, giúp cho cán bộ quản lý nhanh chóng đưa ra các báo cáo cần thiết liên quan đến tình hình sử dụng, tình trạng của các tài sản, máy móc thiết bị, công cụ, dụng cụ chính xác, kịp thời  góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý thiết bị.

Phần mềm quản lý thiết bị, công cụ dụng cụ

•    Chương trình hoạt động trong môi trường mạng, đáp ứng nhiều người sử dụng, có thể cài đặt cho nhiều Đơn vị với những quy định chặt chẽ về lưu trữ cũng như thao tác trên dữ liệu, đảm bảo tính toàn vẹn về dữ liệu và các nguyên tắc hoạt động quản lý dữ liệu giữa các Đơn vị.

•    Tất cả dữ liệu được lưu trữ tập trung tại một máy chủ trung tâm, các Đơn vị & người sử dụng chỉ cần kết nối chương trình để thao tác quản lý công cụ, dụng cụ. Tất cả các người sử dụng khi tham gia vào chương trình chỉ được thao tác dữ liệu trong quyền hạn cho phép do người quản lý Đơn vị quy định.

•    Công nghệ : .Net, SQLServer 2005

  – Các chức năng chính :

Phần mềm “QUẢN LÝ CÔNG CỤ – DỤNG CỤ” đáp ứng được các yêu cầu quản lý công cụ, dụng cụ tại Đơn vị với những tính năng sau :

- Phân cấp quản lý và phân quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu nhằm đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu, tính bảo mật cao.
- Cập nhật công cụ, dụng cụ ( Chỉnh sửa, thêm mới,….)
- Điều chuyển công cụ, dụng cụ sang Đơn vị khác hoặc Bộ phận khác trong cùng Đơn vị.
- Báo hỏng, báo mất và thanh lý công cụ, dụng cụ.
- Đưa công cụ, dụng cụ vào sử dụng.
- Phân bổ, khấu hao công cụ, dụng cụ.
- Quản lý việc cung cấp nhiên liệu cho từng công trường
- Quản lý việc xuất nhiên liệu theo định mức cho từng thiết bị tại từng công trường
- Quản lý các chi phí nhiên liệu, chi phí sửa chữa và chi phí thuê ngoài cho từng thiết bị tại từng công trường

THÔNG TIN QUẢN LÝ

A-    Dữ liệu thiết bị

1-      Tên thiết bị:
2-      Thuộc nhóm:
3-      Model:
4-      Số chế tạo:
5-      Hãng sản xuất:
6-      Nước sản xuất:
7-      Năm nhập:
8-      Số tài sản:
9-      Giá trị tài sản:

-    Nguyên giá:
-    Tỷ lệ khấu hao:
-    Giá trị hiện tại:

10-  Tài liệu kỹ thuật

-   Manual:
-   Parts list:
-   Địa chỉ trang Web:
-   Các quy trình kỹ thuật:

11-  Đơn vị sử dụng:
12-  Hồ sơ thiết bị:

-   Phụ tùng đã thay:
-   Xích sửa chữa đã thực hiện
-   Kế hoạch bảo dưỡng.

B – QUẢN LÝ PHỤ TÙNG THAY THẾ (Xem thêm phần mềm quản lý kho)

I) – Kế hoạch phụ tùng

Căn cứ đưa ra kế hoạch:

- Kế hoạch sửa chữa ( Tháng, quý, 6 tháng, năm):
- Cấp độ sửa chữa ( 6 cấp: vệ sinh,bảo dưỡng, tiểu tu, trung tu, đại tu.):
- Nhu cầu đột xuất:
- Số liệu thực tế của kho:

II) – Quản lý nhập

Căn cứ
-  Kế hoạch sửa chữa:
-  Nhu cầu nhập của các đơn vị.
-  Số liệu thực tế của kho.
-  Khả năng cung ứng của nhà cung cấp
-  Cấp phê duyệt.

III)- Quản lý xuất kho

Căn cứ
-  Kế hoạch sửa chữa
- Khảo sát thực tế
- Số liệu thực tế của kho.
- Kiểm tra chất lượng đầu vào.

IV) – Kho (Xem thêm phần mềm quản lý kho)

C)- QUẢN LÝ NHÂN LỰC (xem thêm phần mềm quản lý nhân sự)

- Tên nhân viên.
- Năng lực làm việc.
- Đào tạo, hướng dẫn, thi nâng cấp v.v.
- Giám sát nội dung công việc của nhân viên.

D)- KẾ HOẠCH BẢO DƯỠNG

Yêu cầu thực hiện.

-  Lập kế hoạch bảo dưỡng trong chu kỳ quản lý 5 năm.
-  Đưa ra nội dung chi tiết cho 1 lần sửa chữa, bảo dưỡng.
-  Kiểm tra giám sát thực hiện.

E)- THỰC HIỆN BẢO DƯỠNG

-  Yêu cầu thực hiện công việc bảo dưỡng như trong kế hoạch.

F)- CÁC BÁO CÁO THỐNG KÊ

• Báo cáo thực hiện kế hoạch sửa chữa.
• Báo cáo nhật ký sửa chữa.
• Báo cáo vật tư tiêu hao.
• Báo cáo tồn kho.
• Bảng kê công cụ, dụng cụ.
• Bảng kê chi tiết phân bổ công cụ, dụng cụ.
• Bảng tổng hợp phân bổ công cụ, dụng cụ.
• Bảng báo cáo tình hình phát sinh công cụ, dụng cụ.
• Bảng kê công cụ, dụng cụ đã hư hỏng, mất và thanh lý.
• Báo cáo tình hình khấu hao tài sản của cá thiết bị
• Báo cáo Chi phí nhiên liệu cho các thiết bị tại từng công trường
• Báo cáo chi phí sửa chữa, chi phí thuê ngoài cho các thiết bị
• Báo cáo điều chuyển thiết bị giữa các công trường
• Báo cáo tổng hợp chi phí  của tcác thiết bị tại từng công trường(bao gồm : khấu hao tài sản, chi phí nhiên liệu, chi phí sửa chữa bảo dưỡng, chi phí thuê ngoài,…)